Kiekviena įmonė, nepriklausomai nuo savo dydžio, susiduria su informacijos srautų valdymu. Vieni renkasi senus metodus – „Excel“ lenteles, atskiras programas, popierines bylas. Kiti supranta, kad be vieningos sistemos augimas tampa lėtas ir chaotiškas. Verslo valdymo sistemos atsirado ne iš mados, o iš būtinybės – jos leidžia realiu laiku matyti procesus, analizuoti rezultatus, stebėti sąnaudas ir pelną.
Įmonės, kurios anksti įdiegia tokius sprendimus, dažniausiai aplenkia konkurentus. Kodėl? Nes jų sprendimai paremti tiksliais duomenimis, o ne spėjimais ar fragmentiška informacija.
Kam iš tiesų skirtos VVS?
Verslo valdymo sistemos skirtos augančioms organizacijoms, kurios nori ne tik fiksuoti procesus, bet ir juos suprasti bei prognozuoti. Visa įmonės informacija laikoma vienoje vietoje ir prieinama tik tiems darbuotojams, kurie turi atitinkamas teises. Tai reiškia, kad vadovas gali matyti realią finansinę būklę, gamybos vadovas – gamybos užsakymų eigą, o pardavimų komanda – klientų istoriją.
Dar daugiau – papildomos įmonės naudojamos programos gali būti integruojamos su vieninga sistema, pavyzdžiui, su „Terra IT“ sprendimais. Tuomet duomenys sinchronizuojami realiu laiku, išvengiama pasikartojimų, klaidų, nereikia keliskart įvesti tos pačios informacijos.
Nauda, kurios nesimato iš pirmo žvilgsnio
Vieninga sistema reiškia ne tik mažiau klaidų. Ji sukuria pridėtinę vertę darbuotojams. Darbuotojai gauna mobiliąją programėlę, kurioje mato užduotis, planus, darbo istoriją, pranešimus. Tai mažina vidinių susirašinėjimų, susirinkimų skaičių – žmonės dirba aiškiau ir efektyviau.
Naudos įmonėms yra daug, tačiau išskirtiniausios:
- mažiau žmogiškųjų klaidų;
- laiko taupymas kasdieniuose procesuose;
- prieiga prie informacijos realiu laiku;
- išsamių analizių ir ataskaitų gavimas;
- aiški užduočių ir atsakomybės kontrolė.
Viduryje verslo sprendimų dažnai iškyla klausimas: kaina. Tačiau išmani sistema neturėtų būti matuojama tik pradine investicija. Tikroji vertė atsiskleidžia tada, kai įmonė sutaupo žmogiškųjų resursų, mažina klaidų skaičių ir išvengia finansinių nuostolių.
Kur dažniausiai naudojamos VVS?
Verslo valdymo sistemos neapsiriboja viena sritimi – jos pritaikomos beveik kiekviename sektoriuje. Pramonėje jos padeda optimizuoti gamybos procesus, paslaugų sektoriuje – valdyti klientų srautus ir užsakymus, logistikos įmonėse – stebėti transporto judėjimą bei sandėlio operacijas, projektinėje veikloje – planuoti ir kontroliuoti projektų eigą.
Svarbiausia, kad sistema būtų integruota su kita naudojama programine įranga. Tokiu būdu išvengiama situacijos, kai ta pati informacija pildoma keliose skirtingose vietose – o tai didina klaidų tikimybę ir stabdo darbą.
Ką siūlo „Terra IT“?
Tarp lietuviškų sprendimų vieną stipriausių pozicijų užima terrait.lt. Įmonė siūlo platų produktų spektrą, pritaikomą skirtingoms verslo šakoms. „Terra ERP“ padeda gamybos įmonėms optimizuoti gamybą, „Terra CMMS“ rūpinasi įrenginių priežiūra, „Terra Project“ leidžia sklandžiai valdyti projektinę veiklą, „Terra Logistics“ skirtas transporto ir logistikos įmonėms.
Be to, yra tokie specializuoti sprendimai kaip „Terra Stock“ atsargų kontrolei ar „Terra Docs“ dokumentų skaitmenizavimui. Tai reiškia, kad nepriklausomai nuo veiklos srities, galima pasirinkti būtent tai, kas atitinka konkrečios įmonės poreikius.